部活動やクラブチーム、サークルなどを辞める際に提出するのが「退部届」。
- 「退部届って本当に必要？」
- 「直接言うのが気まずい…」
こんなふうに悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。
この記事では、退部届の正しい書き方とマナー、提出の流れまでわかりやすく解説します。
部活を辞めるというのは、とても大きな決断。
だからこそ、トラブルにならずに気持ちよく退部できるよう、ポイントをしっかり押さえておきましょう。
目次
退部届とは？提出の意味とタイミング
退部届とは
退部届とは、正式に部活動やクラブを辞める意思を伝えるための書類です。
学校の部活はもちろん、大学のサークル、地域のスポーツチームなど、組織的に運営されている団体に所属している場合は、口頭だけでなく書面で意思を示すのが一般的。
特に学校やクラブチームでは、出欠管理や指導方針に関わるため、退部の意思を文書で明確にしておくことで、誤解やトラブルを防ぐことができます。
退部届の提出のタイミング
- できるだけ早めに（辞める1〜2週間前が理想）
- 大会やイベントの直前は避けるのがマナー
- 顧問や責任者と直接話したあとに提出する
ポイント：退部届は、突然提出するのではなく「まずは話してから」が大切！
退部届の基本構成と必要な項目
退部届に必要な情報はシンプルです。
以下の項目が揃っていれば、形式としては問題ありません。
退部届の基本構成
- 提出日
- 宛名（顧問の名前や部の責任者）
- 自分の所属（学年・クラス・氏名）
- 退部の意思表示
- 退部理由（簡潔でOK）
- 感謝の言葉
- 署名・押印（必要な場合）
形式は手書きでもパソコンでもOKですが、丁寧な文字で、敬意を持って書くことが何より大切です。
【例文】退部届の書き方テンプレート
高校の部活向け：退部届の例文
令和○年○月○日
〇〇高等学校 〇〇部顧問 〇〇先生
〇年〇組 氏名（フルネーム）
退部届
このたび、一身上の都合により、〇〇部を退部させていただきたく、本書を提出いたします。
これまで多くのことを学ばせていただき、大変感謝しております。
短い間でしたが、先生方や部員の皆さまには大変お世話になりました。心より御礼申し上げます。
今後の〇〇部のますますのご活躍をお祈り申し上げます。
以上
大学のサークル向け：カジュアルな例文
2025年4月21日
〇〇サークル代表 〇〇様
〇〇大学〇年 学部名 氏名
退部届
このたび、学業との両立が難しくなったため、〇〇サークルを退部させていただきたいと思います。
活動を通じて多くの出会いや経験ができたことを、大変ありがたく思っております。
これまでご指導・ご配慮いただき、本当にありがとうございました。今後のサークルのご発展をお祈り申し上げます。
敬具
退部理由はどう書く？正直に書くべき？
退部理由について悩む人は多いですが、必ずしもすべてを詳しく書く必要はありません。
退部理由：OKな例（使いやすい表現）
- 一身上の都合により
- 学業・進路との両立が難しいため
- 体調や家庭の事情のため
- 新しい目標に向けた準備のため
退部理由：NGな例（避けたほうがよい表現）
- 顧問や先輩とのトラブルを書く
- 批判的な理由（例：練習がつまらない、無意味）
- 感情的な文言（怒り・恨み）
ポイント：嘘を書く必要はありませんが、「角が立たない表現」で伝えるのがコツ！
提出方法とマナー｜円満に辞めるためのポイント
退部届の提出方法とマナー①：まずは口頭で伝える
いきなり退部届を出すのではなく、まずは顧問や部長に口頭で相談することが大切です。
「実は、退部を考えていまして…少しお時間いただけませんか？」
このように、敬意をもって話しかけることで、相手の受け止め方も大きく変わります。
退部届の提出方法とマナー②：タイミングを選ぶ
大会や重要な行事の直前は、チーム全体に影響を与えてしまうため避けましょう。できれば一段落した時期を選ぶのが望ましいです。
退部届の提出方法とマナー③：退部届を提出する
話し合いの場で退部が了承されたら、後日改めて退部届を提出しましょう。
封筒に入れて「お世話になりました」と一言添えると丁寧です。
退部に関するよくある質問（Q&A）
Q. 退部届は絶対に書かなきゃダメ？
A. 学校や団体の方針によりますが、ほとんどの場合、提出が望ましいです。
特に公的な部活動やクラブでは、書面での意思確認が必要とされています。
Q. 親の同意は必要？
A. 中高生の場合、親の同意や相談は必須です。
顧問の先生も、保護者の意思を確認したがることが多いため、事前に話し合っておきましょう。
Q. 引き止められたらどうする？
A. 引き止められることは珍しくありませんが、自分の意思が明確であれば、丁寧に説明して理解を求めることが大切です。
無理に続けることが、あなたにとっても周囲にとっても良い結果にはなりません。
まとめ｜退部届は“誠意”を伝える手段
部活動やサークルを辞めるのは、勇気のいる決断です。
でも、しっかりと「退部届」という形で意思を伝えることで、トラブルを避け、周囲にも誠意が伝わります。
この記事のポイント
- 退部届は「感謝」と「丁寧な言葉」で書こう
- 理由は角が立たない表現でOK
- いきなり書類を出すのではなく、まずは話すことが大切
- 提出のタイミングやマナーにも気を配ろう
無理して続けるよりも、自分にとって本当に必要な道を選ぶことはとても大切です。
新しい一歩を踏み出すあなたを、心から応援しています！
